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產(chǎn)品中心

2.2.OA辦公流程管理系統(tǒng)
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產(chǎn)品簡(jiǎn)述
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       針對(duì)單位有審批流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),可依據(jù)單位業(yè)務(wù),預(yù)設(shè)置固定流程,或者提交申請(qǐng)后定制流程;管理員可以拖拽方式設(shè)置節(jié)點(diǎn)流程圖,節(jié)點(diǎn)審批包含轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自動(dòng)委托、撤消、回退、跳過(guò)等功能。審批結(jié)果產(chǎn)生PDF文件,并提供PDF文件下載、歸檔等功能。 各流程節(jié)點(diǎn)參與人員,可使用掌上校園App、掌上校園PC客戶端或者公眾號(hào)獲得消息提醒,無(wú)須頻繁登錄系統(tǒng)查看流程進(jìn)展情況。

常用功能

流轉(zhuǎn)(flow):

       A、固定節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn),申請(qǐng)者只要提交內(nèi)容,則自動(dòng)按照事先設(shè)定的節(jié)點(diǎn)審批流轉(zhuǎn)。
       B、自己定義流轉(zhuǎn),申請(qǐng)者在提交form表單申請(qǐng)內(nèi)容后,再選擇下一個(gè)接點(diǎn)審批人,下一個(gè)節(jié)點(diǎn)審批人審批后,由其選擇某一個(gè)審批人或者結(jié)束審批。
       C、節(jié)點(diǎn)群組全通過(guò)審批,審批節(jié)點(diǎn)必須多人都審批后,才能進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)審批。
       D、節(jié)點(diǎn)群組多選一審批,多人審批節(jié)點(diǎn)任何一個(gè)審批,才能進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
       E、審批節(jié)點(diǎn)操作包含批示、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自動(dòng)委托、撤消、回退、跳過(guò)等功能。

節(jié)點(diǎn)表單(form):

       A. 申請(qǐng)者表單:所有申請(qǐng)者填寫表單,是依據(jù)管理員預(yù)先設(shè)置的表格,預(yù)設(shè)表格可包含有單行文本、多行文本、單選、復(fù)選、申請(qǐng)日期等項(xiàng)。
       B. 審批節(jié)點(diǎn)表單:各審批節(jié)點(diǎn),審批人同意否,并填寫批示內(nèi)容。
       C. 表單附件:申請(qǐng)者,可能上傳輔助申請(qǐng)的圖片、word、PDF等輔助文件。

歸擋功能:

       流程審批結(jié)束,可將申請(qǐng)內(nèi)容和審批意見,以表格方式匯總,加水印產(chǎn)生PDF文件下載,打印。


用戶體驗(yàn)演練過(guò)程
A、測(cè)試用戶組織

       校長(zhǎng)帳號(hào)(1001) 副校長(zhǎng)帳號(hào)(1003) 信息處主任(2001) 信息員1(2011) 信息員2(2012) 信息員(2013)


B、提交申請(qǐng)

       以信息員2(2012)用戶登錄,提交教職工請(qǐng)假申請(qǐng),



C、信息處處長(zhǎng)審批

       以信息處處長(zhǎng)(2001)用戶登錄,審批同意





管理員設(shè)置
A、申請(qǐng)表單設(shè)置

       申請(qǐng)表單由管理員后臺(tái)設(shè)置,無(wú)須修改程序和前端界面


B、流程圖設(shè)置

       拖拽方式設(shè)置節(jié)點(diǎn)審批流程


C、節(jié)點(diǎn)審批人員設(shè)置

       節(jié)點(diǎn)審批人員依據(jù)角色設(shè)置


審批消息提醒

       各流程節(jié)點(diǎn),可以通過(guò)掌上校園App、掌上校園PC客戶端或者公眾號(hào)推送提醒用戶,用戶無(wú)須頻繁登錄系統(tǒng)查看流程情況。掌上校園App和公眾號(hào)詳見我公司官網(wǎng)http://xieshengstone.cn介紹。

掌上校園PC客戶端
掌上校園App

公眾號(hào)

產(chǎn)品功能匯總表
應(yīng)用類型 功能 子功能 描述
戶組織管理 用戶管理   系統(tǒng)用戶帳號(hào)管理,登陸時(shí)直接通過(guò)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)認(rèn)證,可以在此切換用戶登錄
組織管理   管理該系統(tǒng)所有不同維度的組織架構(gòu)
角色管理 分配人員 通過(guò)對(duì)某個(gè)角色分配資源和人員進(jìn)行對(duì)整個(gè)系統(tǒng)功能以及菜單的權(quán)限控制
分配資源
組織人員屬性   可以為組織或人員設(shè)定一個(gè)或多個(gè)的擴(kuò)展屬性,通過(guò)該屬性能夠方便找到該人員或組織
職務(wù)管理   管理該系統(tǒng)所有不同組織的各種職務(wù)
人員維度管理   通過(guò)該人員維度可以為系統(tǒng)建立不同作用的組織架構(gòu)
個(gè)人辦公 我發(fā)起的流程 新建流程 啟動(dòng)有權(quán)限的流程
我的請(qǐng)求 查看自己?jiǎn)?dòng)的流程,支持催辦、追回和導(dǎo)出
我的辦結(jié) 查看自己已經(jīng)結(jié)束的流程信息,支持轉(zhuǎn)發(fā)和導(dǎo)出
我的草稿 支持保存填寫的表單信息但是不啟動(dòng),支持復(fù)制
我承接的流程 待辦事宜 接受需要自己處理的任務(wù),支持辦理,加簽,轉(zhuǎn)交代辦,溝通,流程參考
已辦事宜 放我成功辦理的流程,支持催辦、追回和復(fù)制
辦結(jié)事宜 存放我辦理過(guò)的結(jié)束的流程,支持打印和轉(zhuǎn)發(fā)
轉(zhuǎn)辦代理事宜 我交給其他用戶為我辦理的任務(wù)
抄送轉(zhuǎn)發(fā)事宜 接收抄送和轉(zhuǎn)發(fā)給自己的流程,支持轉(zhuǎn)發(fā)
流程代理授權(quán)   我授權(quán)了哪些用戶為我辦理任務(wù)
我的流程日志   通過(guò)日期形式展現(xiàn)我辦理過(guò)的任務(wù)
內(nèi)部消息 收到的消息 查看我收到的消息(公眾號(hào)和APP推送)
已發(fā)送消息 查看我已經(jīng)發(fā)送的消息(公眾號(hào)和APP推送)
發(fā)送消息 發(fā)送內(nèi)部消息(公眾號(hào)和APP推送)
下屬管理   添加、刪除當(dāng)前用戶的下屬用戶,可查看上級(jí)
桌面布局設(shè)置   自定義布置首頁(yè)的顯示格局
流程管理 表單管理 自定義表 支持自定義表導(dǎo)出、導(dǎo)入,手動(dòng)創(chuàng)建,支持通過(guò)腳本、選擇器給字段賦值,添加新的索引,添加外部表。
自定義表單 支持兩種的表單生成方式:一種是通過(guò)自定義表生成;另一種是通過(guò)表單設(shè)計(jì)器生成,支持設(shè)計(jì)打印模板和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板,支持權(quán)限和版本的控制,支持通過(guò)表單設(shè)計(jì)器生成表單頁(yè)面的導(dǎo)出、導(dǎo)入,支持與ueditor第三方控件靈活手動(dòng)編輯,支持金額或數(shù)據(jù)項(xiàng)的各種計(jì)算,支持自定義按鈕和聯(lián)動(dòng)功能,支持表單頁(yè)面顯示審批信息等。
自定義查詢 設(shè)置表單聯(lián)動(dòng)的相關(guān)選擇項(xiàng),包括字段聯(lián)動(dòng)和下拉框聯(lián)動(dòng)
自定義對(duì)話框 設(shè)置自定義按鈕的相關(guān)選擇項(xiàng)
表單規(guī)則驗(yàn)證 表單頁(yè)面上輸入項(xiàng)的驗(yàn)證規(guī)則
自定義表單模板 通過(guò)不同的模板生成不同版面的自定義表單,支持主表模板、子表模板、宏模板、列表模板、明細(xì)模板
流程定義管理 在線可視化流程圖設(shè)計(jì) 在線流程設(shè)計(jì)
支持流程泳道顯示 流程設(shè)計(jì)器支持泳道組件元素
支持內(nèi)嵌子流程 流程內(nèi)嵌子流程組件元素
支持外部子流程 流程外部子流程組件元素
流程定義的保存與打開 在線流程定義可另存為XML文件
流程版本變更管理 在線更改流程定義,并生成新版本
流程的導(dǎo)入與導(dǎo)出 可以導(dǎo)入、導(dǎo)出流程定義的XML文件
流程條件分支設(shè)置 在線設(shè)置流程分支條件
流程任務(wù)同步以及條件同步設(shè)置 在線設(shè)置流程任務(wù)的同步及條件
流程跳轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置 在線設(shè)置某一節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)跳轉(zhuǎn)規(guī)則
消息任務(wù)的設(shè)置 公眾號(hào)和APP推送
流程任務(wù)的事件設(shè)置 在線設(shè)置流程任務(wù)的事件執(zhí)行代碼
Webservice任務(wù)設(shè)置 于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換
多級(jí)分發(fā)任務(wù)與任務(wù)匯總 在線設(shè)置流程任務(wù)的動(dòng)態(tài)分發(fā)與匯總
會(huì)簽(并行與串行)及投票處理 在線設(shè)置流程任務(wù)的會(huì)簽及投票規(guī)則
流程任務(wù)補(bǔ)簽 在線會(huì)簽任務(wù)允許動(dòng)態(tài)加簽
通知方式 公眾號(hào)和APP推送
流程常用語(yǔ)設(shè)置 配置流程及任務(wù)的常用審批用語(yǔ)
手機(jī)訪問(wèn)設(shè)置 用戶可使用手機(jī)登錄該系統(tǒng)對(duì)該任務(wù)進(jìn)行處理
流程催辦 設(shè)置流程任務(wù)的催辦公眾號(hào)和APP推送
人員設(shè)置 支持非常靈活的人員設(shè)置,可以通過(guò)各種方式獲取流程審批人
支持在線表單與url表單綁定 動(dòng)態(tài)綁定任務(wù)的表單(包括在線表單、URL表單)
支持表單權(quán)限的靈活控制 表單的字段權(quán)限控制
支持流程自由跳轉(zhuǎn)與選擇路徑跳轉(zhuǎn) 流程的任務(wù)允許自由跳轉(zhuǎn)(人工指定任務(wù))
流程任務(wù)操作按鈕的控制配置 配置流程任務(wù)的處理按鈕的權(quán)限控制
聯(lián)動(dòng)設(shè)置 通過(guò)配置可以控制表單字段的顯示形式
流程實(shí)例 查看所有的流程實(shí)例記錄
流程歷史 查看所有版本的詳細(xì)配置
其他參數(shù) 可以設(shè)置標(biāo)題,啟動(dòng)方式,特殊操作的權(quán)限,配置幫助文檔,流程引用,流程參考,狀態(tài)。
流程任務(wù)管理 基本功能 支持流程所有的操作按鈕的功能
任務(wù)分配 任務(wù)可以重新分配用戶
支持更改流程執(zhí)行路徑 支持任務(wù)管理更改執(zhí)行路徑和自由跳轉(zhuǎn)
支持直接終止流程 直接將流程跳到結(jié)束。
審批人員超鏈接功能 點(diǎn)擊審批人,可以直接查看審批人明細(xì)
流程實(shí)例管理 流程實(shí)例執(zhí)行情況的跟蹤 查看流程實(shí)例明細(xì),包括實(shí)例明細(xì)、流程圖、審批歷史,抄送人等
流程歷史管理 管理已經(jīng)結(jié)束的流程實(shí)例 管理已經(jīng)結(jié)束的流程實(shí)例
轉(zhuǎn)辦代理實(shí)例   查看所有轉(zhuǎn)辦和代理的流程實(shí)例
代理配置管理   支持給任何人進(jìn)行代理配置,并且對(duì)其他人設(shè)置的代理進(jìn)行管理
桌面管理 桌面欄目 系統(tǒng)的個(gè)人桌面所有的欄目模板管理
桌面布局 管理系統(tǒng)的個(gè)人桌面常用的布局方式
流程輔助 腳本管理 管理流程任務(wù)執(zhí)行的動(dòng)態(tài)腳本
流水號(hào)管理 配置系統(tǒng)動(dòng)態(tài)生成的流水號(hào)
任務(wù)的提醒板 公眾號(hào)和App推送等,用于任務(wù)的提醒
條件腳本管理 配置設(shè)置條件時(shí)可以調(diào)用的腳本
人員腳本管理 配置設(shè)置人員時(shí)可以調(diào)用的腳本
別名腳本管理 主要是開發(fā)人員使用。別名腳本管理可自定義常用的方法寫成腳本,在表單中直接調(diào)用
Web服務(wù)調(diào)用配置 通過(guò)配置參數(shù)獲取到對(duì)應(yīng)服務(wù)器的返回?cái)?shù)據(jù)
系統(tǒng)配置 資源管理 系統(tǒng)的功能、模塊及URL管理,支持資源排序
分類管理 分類標(biāo)示管理、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)分類
定時(shí)計(jì)劃 添加一些后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行的任務(wù),如任務(wù)催辦設(shè)置
系統(tǒng)附件 管理系統(tǒng)所有的附件
索引重建 定時(shí)優(yōu)化索引
系統(tǒng)日志 支持日志開關(guān),支持管理消息日志
查看系統(tǒng)的所有功能的訪問(wèn)操作記錄
子系統(tǒng)管理 動(dòng)態(tài)添加子系統(tǒng)
可配置數(shù)據(jù)源 配置系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,用于表單的自定義對(duì)話框的數(shù)據(jù)展示
URL攔截管理 攔截系統(tǒng)內(nèi)的URL訪問(wèn),用于保護(hù)隱私URL
訪問(wèn)地址管理 WebSerice的地址攔截白名單的定義
系統(tǒng)監(jiān)控 隊(duì)列監(jiān)控 消息隊(duì)列的監(jiān)控(公眾號(hào)和App推送等)
數(shù)據(jù)源信息監(jiān)控 監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)連接池信息
Office相關(guān)配置 印章管理 可以在線上傳圖片印章
Office模板管理 管理系統(tǒng)的Office套紅模板
代碼生成器 生成配置 配置基于自定義表單生成代碼的信息
模板文件管理 配置用于生成代碼的模板文件
用戶體驗(yàn)

體驗(yàn)URL: http://oa.groupoa.net/x5mini/login 用戶密碼聯(lián)系我公司客戶經(jīng)理