校園訪(fǎng)客系統(tǒng)解決來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)入校門(mén),客人、門(mén)崗保安、教職工三方頻繁溝通的疼點(diǎn);訪(fǎng)客在微信端提交申請(qǐng)、被訪(fǎng)教職工微審批同意、門(mén)崗安保微信查閱放行的便捷協(xié)同系統(tǒng)。
新訪(fǎng)客流程:
①.教職工通過(guò)學(xué)校微信服務(wù)號(hào)將本人訪(fǎng)客碼發(fā)送訪(fǎng)客;
②.訪(fǎng)客關(guān)注訪(fǎng)客碼填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)事由及時(shí)間申請(qǐng)表;
③.教職工微信審批同意;
④.學(xué)校安保主任微信審批同意;
⑤.門(mén)崗保安微信查閱記錄放行。
應(yīng)用系統(tǒng)的管理方式,訪(fǎng)客、教職工、保安非常和諧。
學(xué)校現(xiàn)狀流程:
①.訪(fǎng)客到校門(mén);
②.保安讓訪(fǎng)客給教職工電話(huà),提交保安接聽(tīng)確認(rèn);
③.保安請(qǐng)示安保主任同意;
④.登記放行
這種傳統(tǒng)的方式,訪(fǎng)客入校經(jīng)常受阻,偶爾訪(fǎng)客與保安起沖突。

學(xué)校微信服務(wù)號(hào)
(1)、教職工服務(wù)號(hào)主窗口
教職工關(guān)注學(xué)校服務(wù)號(hào),進(jìn)入【訪(fǎng)客星】菜單,主界面包含本人訪(fǎng)客碼、待辦、已辦菜單


(2)、訪(fǎng)客提交來(lái)訪(fǎng)事由
教職工發(fā)送二維碼給訪(fǎng)客后,訪(fǎng)客關(guān)注,填寫(xiě)申請(qǐng)表;

(3)、教職工審批同意
訪(fǎng)客提交后,教職工收到消息提醒,審批同意;

(4)、安保主任審批
學(xué)校安保主任審批,或者校區(qū)安保主任審批,部分學(xué)校不需要安保主任審批,后臺(tái)流程可以調(diào)整。

(5)、訪(fǎng)客查詢(xún)審批狀態(tài)
訪(fǎng)客繼續(xù)關(guān)注二維碼,可以顯示其訪(fǎng)客表單審批狀態(tài),一旦通過(guò),即可到訪(fǎng);

(6)、門(mén)崗保安查看,放行
訪(fǎng)客到校門(mén),門(mén)崗進(jìn)入服務(wù)號(hào),查看記錄,讓訪(fǎng)客登記,并放行


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