一、產(chǎn)品簡述
公文管理系統(tǒng)主要解決學(xué)校上級來文登記與簽閱、內(nèi)部發(fā)文審批、內(nèi)部請示審批功能，與一般的OA優(yōu)勢，能定制學(xué)校的紅頭文件的擬稿格式，完全自由流，在審批中采用會簽和主持人會簽?zāi)Ｊ皆鰪?qiáng)審批節(jié)點(diǎn)選擇的靈活性，解決一人多崗位審批，符合線下習(xí)慣的手簽，帶二維碼PDF打印等。具體涵蓋：
收文管理：實(shí)現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、歸檔等功能，提供在線批注和電子印章。
發(fā)文管理：完全符合國務(wù)院辦公廳于2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理?？梢赃M(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。
呈文審批：實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的請示件和呈閱件的電子處理過程，包含擬稿、復(fù)核、審核、會簽、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。
系統(tǒng)界面友好，實(shí)施、使用非常簡便，大大降低了使用者的勞動強(qiáng)度，界面和菜單符合政務(wù)機(jī)構(gòu)的辦公特點(diǎn)和使用習(xí)慣；并通過即時消息提醒工具，及時獲知公文到達(dá)、待辦提醒。
二、技術(shù)優(yōu)勢與功能特點(diǎn)
1、功能特點(diǎn)
公文審批：實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核審批、簽字、文單簽批、提交意見等應(yīng)用，為組織中各級領(lǐng)導(dǎo)處理公文提供易用工具。
公文督辦：使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各部門職能，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐作用。
流程控制：公文流轉(zhuǎn)過程中，通過公文模板支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性；通過會簽、多級會簽、回退、終止等應(yīng)用，支持公文流轉(zhuǎn)過程中的異常情況處理。
保密管理：支持公文文單、正文的修改權(quán)限控制，支持下載、打印權(quán)限控制，防拷貝，實(shí)現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩浴?/div>
歸檔管理：支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實(shí)、完整、安全與可識別；
文號生成：支持公文文號、內(nèi)部文號自動生成，并提供斷號管理。
2、技術(shù)優(yōu)勢
強(qiáng)大的表單引擎:能結(jié)合事業(yè)單位公文個性化表單需求,制作事業(yè)單位收文、發(fā)文、請示件表單格式與風(fēng)格。表單提供業(yè)務(wù)建模、表單設(shè)計等功能，通過方便快捷的在線表單設(shè)計快速生成表單，用于流程審批和業(yè)務(wù)邏輯處理。拖拽式設(shè)計表單，支持在線自建表或引用第三方數(shù)據(jù)源表生成表單，支持集成第三方URL表單，支持?jǐn)?shù)十種常用表單控件及多種校驗(yàn)規(guī)則在線配置。
強(qiáng)大的流程引擎:能結(jié)合事業(yè)單位收文、發(fā)文、請示件流轉(zhuǎn)個性化需求，制作固定、自定義流程圖。會簽包含了主持人、組長等多種模式，以適合事業(yè)單位公文非固定、隨時流轉(zhuǎn)到不同人員簽批的需求。在線可視化構(gòu)建業(yè)務(wù)功能，簡單功能零編碼,在線拖拽設(shè)計流程。
最新技術(shù)架構(gòu): 采用HTML5技術(shù)，MVC結(jié)構(gòu)，PC和移動端（含微信）自動適應(yīng)。 SpringBoot+SSM集成框架， Bootstrap前端框架， Shiro安全框架。開發(fā)語言為java，適配于中間件：東方通、金蝶、中創(chuàng)、寶蘭德等，數(shù)據(jù)庫：人大金倉、瀚高、達(dá)夢等。
強(qiáng)大API開放功能:提供表單、審批狀態(tài)、待辦、消息等API，組織結(jié)構(gòu)與用戶API對接功能，提供CAS API單點(diǎn)對接功能，方便其它系統(tǒng)集成開發(fā)。
三、普通用戶功能展示
1、主界面功能
擬稿、復(fù)稿、審批、歸檔操作人員登錄主界面如下；
單位收文：辦公室人員選擇[單位收文]，對上級來文進(jìn)行登記，安排承辦、傳閱。
公文呈批：各部門成員可以選擇[公文呈批]，發(fā)起請示件，提交本部門領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、校級審批。
單位發(fā)文：一般為辦公室秘書選擇[單位發(fā)文]擬稿，辦公室領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，校級審批，辦公室分發(fā)各部門簽閱。
2、擬稿
擬稿依據(jù)處理表填寫表單，若有附件，支持多格式word,pdf，多文件的上傳。保存并發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)審批, 下一節(jié)點(diǎn)一般是提交人所在部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、待辦與審批
審批人員進(jìn)入系統(tǒng),可以查閱到待辦信息,待辦查閱，選擇審批
系統(tǒng)提供從組織機(jī)構(gòu)選擇任意領(lǐng)導(dǎo)，作為下一級審批人,節(jié)點(diǎn)選擇非常靈活
4、會簽
會簽有兩種模式,一種普通會簽,一種加主持人會簽;
普通會簽:審批的時候,若臨時需要其它多人員會簽,審批人員可以隨意加入多會簽人員, 都會簽后,審批人員再簽字,并發(fā)下一節(jié)點(diǎn)審批;
加主持人會簽:審批人員簽字后,靈活隨意選擇下一節(jié)點(diǎn)審批人員為主持人會簽, 會簽后,由會簽人員發(fā)到下一流程節(jié)點(diǎn)審批;
5、歸檔
辦公室秘書歸檔，打印
6、流程查詢
四、管理員功能功能展示
1．設(shè)計流程圖
在線拖拽設(shè)計流程圖
2．設(shè)計申請表
依據(jù)表單需要，設(shè)計數(shù)據(jù)字段和表單風(fēng)格；
3．節(jié)點(diǎn)審批人設(shè)置
依據(jù)節(jié)點(diǎn)情況，選擇審批人規(guī)則
4．崗位管理
依據(jù)事業(yè)單位崗位設(shè)置情況，以崗位配置流程節(jié)點(diǎn)批示，將人員歸納到崗位對應(yīng)，解決了人員變動，崗位不變的問題；
5．部門管理
多緯度部門管理，解決了單一人員在多部門任職審批問題；無須添加多個帳戶去審批，只要將人員歸入多部門即可。
6．人員管理
設(shè)置人員帳戶等基本信息；
五、適應(yīng)用戶
適合事業(yè)單位，尤其適合教育局和大、中、小學(xué)；
六、部署環(huán)境
硬件環(huán)境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 內(nèi)存：16G DDR3硬盤：500GB
軟件環(huán)境:centos6.3 64bit JDK：JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上
